会计档案的整理、归档工作是财务管理工作的重要内容,建立会计档案的整理、保管、使用和鉴定销毁等管理制度,才能保证会计档案的真实、完整、及时。
为了进一步加强...
会计档案的整理、归档工作是财务管理工作的重要内容,建立会计档案的整理、保管、使用和鉴定销毁等管理制度,才能保证会计档案的真实、完整、及时。
为了进一步加强马头滩林业局会计档案规范化管理,近期财务科同志按照《会计档案管理办法》的要求,对保存年限30年以内的会计资料进行了归档整理。
首先按年度编制会计档案目录表,统一分类排序归档,做到存放有序、妥善保管、查找,方便,同时将会计软件中各类财务数据备份到硬盘存档,由专人保管。其次做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防盗工作,严格执行会计档案安全和保密制度,从而确保会计档案整理全面、分类准确、管理规范。其次对存放时间过长,已经出现破损的会计资料进行了重新装订;将保管期限已满,需要销毁的会计档案依据档案销毁的要求进行了报备、审核、销毁。
随着国家各项会计制度的不断规范化,会计档案的管理工作对任何一个单位的影响作用都是不可忽视的,所以在今后的会计档案管理工作中,及时发现问题、解决问题,在会计档案管理工作规范化的道路上不断前行。